Le soluzioni di Document Management mettono a disposizione delle aziende e delle organizzazioni che quotidianamente trattano documenti un insieme di strumenti che consentono la gestione della documentazione prodotta e ricevuta, sia nativamente in forma digitale che trasformata in tale formato.
Questi applicativi permettono di catalogare, organizzare, aggregare, correlare, gestire le revisioni, archiviare, condividere e spedire qualsiasi tipo di documento; gli interessati avranno a propria disposizione in qualsiasi momento ed in qualsiasi luogo i documenti nella ultima versione aggiornata in tempo reale e, se autorizzati, potranno revisionarli ed approvali. Tutto questo porterà, oltre che a maggior efficienza e tempestività delle informazioni, a una riduzione dei costi, data la riduzione degli spazi di archivio e, soprattutto, la riduzione drastica dei tempi di ricerca ed inoltro; anche l’immagine aziendale verso l’interno e l’esterno non potrà che migliorare.

Così come negli anni 80 i “gestionali ERP” hanno rivoluzionato le aziende, introducendo la capacità di gestire le informazioni e hanno permesso un’organizzazione snella, veloce ed affidabile delle aziende e dei loro flussi di lavoro, ora, grazie al Document Management, alle nuove tecnologie e al progresso culturale e giuridico, assistiamo alla smaterializzazione dei documenti che diventano digitali.

Document Management quindi come razionalizzazione dei processi di archiviazione e di consultazione dei documenti: se la qualità e la tempestività sono i parametri con cui misurarsi sul mercato, il vantaggio competitivo è rappresentato dalla possibilità di disporre facilmente di tutti la documentazione aziendale.

Per supportare le aziende e attivare processi di gestione e archiviazione documentale, ESA Software propone soluzioni che rispettano le normative più recenti e tengono conto delle esigenze di settore.
La soluzione ESA Software, e/doc, è un moderno sistema per l’archiviazione e la gestione elettronica di documenti; permette inoltre la Conservazione Sostitutiva.